Behörden & Ministerien
So gelingt die Digitalisierung im Behördenalltag
Für Bund, Länder und Kommunen stellt die Digitalisierung eine Chance dar, die jedoch auch mit vielerlei Herausforderungen verbunden ist. Die IT-Netze müssen leistungsfähig und gegen Cyberangriffe gesichert sein. Verwaltungen arbeiten mit sensiblen Daten zum Beispiel von Bürger*innen, die besonders schützenswert sind, und es gilt dabei, gesetzliche Vorgaben und Vorschriften umzusetzen. Für eine gelungene Digitalisierung sollte vom Zugang zum Bürgerportal bis hin zum Datenaustausch zwischen Behördenmitarbeiter*innen die gesamte IT-Infrastruktur in den Blick genommen werden.
Effiziente Lösungen für die moderne Verwaltung
Unsere bewährte SINA Architektur für den Schutz von Verschlusssachen
Vom Zugang zu Bürgerportalen bis zu Zugriffsberechtigungen von Mitarbeiter*innen
Mit unserer ISMS- und IT-Grundschutz-Beratung sind Sie bei Ihren Sicherheitskonzepten auf der sicheren Seite
Wir unterstützen Sie beim Datenschutz und nutzen Synergien zur Informationssicherheit
Der Messenger mit vielen Zusatzfunktionen für die zeitgemäße Zusammenarbeit
Schützen Sie Ihr Verwaltungsnetzwerk: Vom sicheren (mobilen) Arbeitsplatz bis zur IP-Telefonie
In Behörden wird mit Verschlusssachen (VS) und anderen sensiblen Daten gearbeitet. Für deren Schutz hat sich unsere SINA Architektur bewährt: Mit den sicheren SINA Laptops greifen Mitarbeiter*innen in gewohnter Arbeitsumgebung auf das Verwaltungsnetzwerk zu und können beispielsweise Fachanwendungen durchführen – sei es vor Ort, von zu Hause oder unterwegs. Ihre IT-Infrastrukturen und der Datenaustausch werden dabei von SINA Verschlüsselungsboxen abgesichert. Admin-Tools ermöglichen die zentrale und flexible Verwaltung des IT-Betriebs.
Sicher telefonieren können Sie mit dem secunet Session Border Controller (SBC). Seit 2020 löst die Voice-over-IP-Telefonie die ISDN-Telefonie ab. Internetbasiert zu telefonieren, bietet zwar viele Vorteile, birgt aber auch neue Risiken. Der SBC bewacht daher den Netzeingang und verhindert unerwünschte Datenübertragung.
Eine sichere Umgebung für Ihre sensiblen E-Akten
Verwaltungsakten werden zunehmend digital bearbeitet. Jedoch ist der Zugriffsschutz in gewöhnlichen E-Akte-Systemen nicht ausreichend, um sensible oder gar als vertraulich eingestufte E-Akten zu verwalten. Unsere BSI-zertifizierte und zugelassene Hard- und Software-Lösung SINA Workflow erfüllt die Anforderungen der Verschlusssachenanweisung (VSA) und erlaubt die Verarbeitung von Verschlusssachen von VS-NfD bis GEHEIM. Über eine Schnittstelle können E-Akten von Ihrem gewohnten E-Akte-System in die sichere SINA Workflow Umgebung importiert und dort weiterbearbeitet werden, sobald diese einen besonderen Zugriffsschutz benötigen.
Schutz digitaler Identitäten: Vom Zugang zu Bürgerportalen bis zu Zugriffsberechtigungen von Mitarbeiter*innen
Das Onlinezugangsgesetz (OZG) verpflichtet Bund, Länder und Kommunen Verwaltungsleistungen über Verwaltungsportale auch digital anzubieten. Wichtig ist dabei ein sicherer Zugang zu den Behördendiensten für Bürger*innen, deren digitale Identität auf Echtheit zu prüfen ist. Unsere Authentisierungslösung secunet protect4use ist dafür optimal geeignet: Plattformunabhängig können sich Nutzer*innen zum Beispiel mit ihrem Smartphone als Sicherheitstoken beim Verwaltungsportal anmelden.
Ein sicheres und effizientes Identitäts- und Zugangsmanagement betrifft nicht nur Bürgerportale. Auch Zugriffsberechtigungen von Behördenmitarbeiter*innen können so gesteuert werden, um Datenmissbrauch zu verhindern und bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Compliance) zu helfen. Da digitale Identitäten und deren Berechtigungen häufig an verschiedenen Stellen in der Verwaltung verarbeitet werden, erleichtern Single-Sign-On-Lösungen den Arbeitsalltag. Einmal am Arbeitsplatz angemeldet, erfolgt die Authentifizierung der Nutzer*innen bei ihren verschiedenen Anwendungen automatisch. Wir beraten Sie beim Management und der Kontrolle von Benutzerrechten in Ihrer Behörde und unterstützen beim Aufbau eines Single Sign-On durch unsere langjährige Praxiserfahrung.
Mit unserer ISMS- und IT-Grundschutz-Beratung sind Sie bei Ihren Sicherheitskonzepten auf der sicheren Seite
Um eine effektive Informationssicherheit in einer Behörde sicherzustellen, hat sich die Einrichtung eines Informationssicherheitsmanagements (ISMS) bewährt. Maßnahmen zur Informationssicherheit sollen damit nicht nur initiiert und durchgeführt, sondern auch überwacht und stetig verbessert werden. Wir unterstützen Sie beispielsweise beim Aufbau eines ISMS nach IT-Grundschutz, das als flexibles Baukastensystem vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) entwickelt wurde. Wir begleiten Sie bei Bedarf auch bei einer Zertifizierung des ISMS und bieten Schulungen zur Sensibilisierung von Mitarbeiter*innen an.
Eine sichere Messaging- und Kollaborationsplattform für Behördenmitarbeiter*innen
Für die moderne Zusammenarbeit und den schnellen und einfachen Austausch unter Mitarbeiter*innen werden Messenger-Dienste im Arbeitsalltag immer beliebter. Jedoch müssen diese im dienstlichen Kontext auch sicher und datenschutzkonform sein. Mit unserem Messenger stashcat werden alle Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt und nach Anforderungen des Datenschutzes und der EU-DSGVO verarbeitet. Die volle Kontrolle über Nutzer- und Kontaktdaten bleibt bei den Anwender*innen.
stashcat verbessert als sichere und einfach bedienbare Messaging- und Kollaborations-Plattform mit hilfreichen Funktionen die interne Kommunikation und Effizienz in der Teamarbeit. Dazu gehören nicht nur der Austausch von Textnachrichten und Bildern – auch Videokonferenzen können direkt über den Messenger durchgeführt werden. Der integrierte Kalender und eine Dateiablage erleichtern zusätzlich die Zusammenarbeit. Um sich noch besser untereinander abzustimmen, können außerdem Umfragen gestartet werden.
Per Smartphone-App oder im Browser können Mitarbeiter*innen alle Funktionen des Messengers nutzen. Der Betrieb kann wahlweise on-premise oder in der Cloud erfolgen.
Durchgängiger Datenschutz und DSGVO-Konformität – wir unterstützen Sie dabei
Datenschutz ist eine zentrale Voraussetzung um bestehende und neue Informationstechnologien und Verfahren erfolgreich einzusetzen. Ein funktionierendes Datenschutzmanagementsystem (DSMS) ist ein Muss, um der eigenen Verantwortung gerecht zu werden und das Einhalten der gesetzlichen Anforderungen jederzeit nachzuweisen.
Wir realisieren mit Ihnen ein ganzheitliches DSMS in Ihrer Behörde und unterstützen Sie dabei es erfolgreich aufrecht zu erhalten. Auf der Basis unseres systematischen Prüf- und Beratungsansatzes empfehlen wir Ihnen sinnvolle Vorgehensweisen im Kontext neuer Technologien.
Mit unserem umfangreichen Know-how und unserer langjährigen Erfahrung bauen wir mit Ihnen ein funktionierendes und integriertes Managementsystem für Datenschutz und Informationssicherheit auf. Dabei nutzen wir die vielen Anknüpfungspunkte und Überschneidungen mit der Informationssicherheit.
Bei Bedarf begleiten wir Sie auch bei einer Prüfung/Audit des DSMS und bieten Schulungen zur Sensibilisierung der Mitarbeiter*innen an.
Schreiben Sie uns und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
