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SINA Workflow vom BSI für Verschlusssachen bis einschließlich GEHEIM zugelassen

[Essen, 2. Februar 2021] SINA Workflow, die Lösung von secunet für eine durchgehend digitale Bearbeitung von Verschlusssachen (VS), hat vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) die Zulassung bis einschließlich GEHEIM erhalten (BSI-VSA-10523). Somit ist SINA Workflow die aktuell einzige zugelassene und ganzheitliche Lösung für das digitale VS-Dokumentenmanagement inklusive VS-Registratur.

SINA Workflow richtet sich an Behörden, geheimschutzbetreute Industrieunternehmen und alle Organisationen, die digitale Inhalte auf höchstem Niveau schützen müssen. Die Lösung ermöglicht es, VS-Dokumente komplett digital zu erstellen, zu registrieren und zu verwalten sowie gemäß dem Prinzip "Kenntnis nur, wenn nötig" ("need to know") sicher zu verteilen. Dabei erstellt die Lösung für jede Verschlusssache im System belastbare Nachweise darüber, welche Verarbeitungs- und Verwaltungsschritte damit ausgeführt wurden. Für die Nutzer wird der Umgang mit VS schneller, effizienter und bequemer. Auf papiergebundene Schritte bei der VS-Bearbeitung können sie vollständig verzichten.

Digitale Prozesse (Workflows) innerhalb der Lösung ermöglichen die kollaborative Arbeit an Dokumenten sowie die zentrale Modellierung von wiederkehrenden Prozessen wie etwa Mitzeichnungen. Auch organisationsspezifische Abläufe lassen sich abbilden. Insgesamt geht der Funktionsumfang weit über die reine Registratur- und Verwaltungsfunktionen hinaus:  Die Lösung bietet zum Beispiel ein umfangreiches Rollenkonzept und stellt Funktionen zu Metadaten, Versionierung, Ordnungsstrukturen, Filter und Suche bereit.

In der Verwaltung hat SINA Workflow das Potenzial, die gesamte digitale VS-Bearbeitung deutlich zu vereinfachen. Die Vorteile der Digitalisierung sind erstmals auch für VS und hochsensible Dokumente verfügbar. Nationale und internationale Behörden können von der Lösung profitieren, da sie den Umgang mit eingestuften Informationen um ein Vielfaches beschleunigen kann.

Im Umfeld der Geheimhaltungsstufe GEHEIM setzt SINA Workflow auf die bewährte SINA Workstation H auf. Somit können Bestandskunden die Lösung mit den bereits vorhandenen hochsicheren SINA Clients nutzen.

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