Die Umstellung des herkömmlichen Rechnungsprozesses auf eine elektronische Lösung kann enorme Einsparpotenziale erzielen. So haben Studien ergeben, dass Kosten mit einer Umstellung um mehr als 50% reduziert werden können. Doch bei der Einführung der papierlosen Rechnungsstellung müssen verschiedene Aspekte bedacht werden: Passt die Lösung in das bestehendes System des Unternehmens oder sind Umbaumaßnahmen erforderlich? Was muss bei der qualifizierten elektronischen Signatur beachtet werden? Welche rechtlichen Rahmenbedingungen müssen eingehalten werden? Es gibt verschiedenen Lösungsmöglichkeiten für Unternehmen – je nach Anforderungen.
Mit secunet multisign haben wir eine Lösung für die elektronische Rechnungsstellung entwickelt, die all diese Aspekte individuell für Ihr Unternehmen berücksichtigt.
Um Ihren Aufwand zu minimieren, bieten wir Ihnen verschiedene flexible Schnittstellen. Mit secunet multisign ist die qualifizierte elektronische Signatur schnell und einfach in bestehende Systeme zu integrieren.
Die hoch performante und skalierbare secunet multisign Technologie kann alle Datenformate verarbeiten. Dabei legen wir besonderen Wert auf optimierte Arbeitsabläufe. Die Einbettung der elektronischen Signatur in ein PDF-Dokument ist für Sender und Empfänger von E-Rechnungen ein einfaches System – mit nur wenigen Mausklicks können Sie die Signatur prüfen. Natürlich bietet Ihnen secunet multisign auch verschiedene andere Formate der elektronischen Signatur, wie zum Beispiel das maschinenlesbare XML.
secunet multisign ist darüber hinaus durch die intelligente Architektur äußerst flexibel: Sie können zwischen verschiedenen Angeboten wählen, je nach Höhe Ihres Rechnungsaufkommens und ob Sie eine Inhouse-Lösung wünschen oder ein Outsourcing bevorzugen.